Nasze prawa
NASZ PORADNIK. Jak prawidłowo napisać pismo do sądu?
Jak prawidłowo napisać pismo do sądu? W odpowiedzi na pytanie jednej z naszych czytelniczek przedstawiamy krótki poradnik dotyczący tego, co powinno zawierać pismo procesowe składane w postępowaniu karnym. Podstawowe wytyczne dla tego typu pism zawarte są w art. 119 Kodeksu postępowania karnego. Oprócz wytycznych wynikających bezpośrednio z przepisów warto pamiętać o przyjętych zwyczajowo zwrotach i kompozycji pisma tego typu.
Podstawową kwestią jaką musi uwzględniać pismo tego typu jest oznaczenie właściwego sądu dla danej sprawy. Ważne jest, aby wskazać zarówno nazwę oraz siedzibę sądu i zwrócić szczególną uwagę co do sądów rejonowych w dużych miastach, których jest zazwyczaj kilka. Nadanie pisma do niewłaściwego miejscowo sądu spowoduje jego zwrot z adnotacja „zły adresat”. Jeżeli sprawa już się toczy, to problem z adresowaniem pisma niejako sam się rozwiązuje, gdyż oznaczenie i adres siedziby sądu są na korespondencji, którą otrzymaliśmy wcześniej, np. na wezwaniu, pozwie itp. Zwyczajowo oznacza się też wydział sądu, do którego kierowane jest pismo, ale nie jest to element niezbędny.
W treści pisma należy też oznaczyć wnoszącego pismo oraz jego adres. Ze względu na postępującą cyfryzację postępowań warto podać także swój aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, jeżeli takowe posiadamy. Nie tylko ułatwi i przyspieszy to komunikację, ale zagwarantuje nam alternatywną formę kontaktu chociażby w sytuacji zmiany adresu zamieszkania lub do korespondencji.
Kolejnym elementem niezbędnym jest tzw. sygnatura sprawy. Jeżeli sprawa już się toczy, to sąd nadaje jej odpowiednią sygnaturę konieczną dla identyfikacji. Można ją ustalić telefonicznie, kontaktując się z sekretariatem odpowiedniego sądu lub odnaleźć w korespondencji z sądu. Należy przy tym pamiętać, że dla każdej toczonej sprawy przypisywana jest inna sygnatura. System sygnatur określa kolejno wydział sądu, który sprawę prowadzi (cyfra rzymska), typ sprawy (oznaczenie np. „k”), numer oraz rok wpływu sprawy do sądu (cyfry przed i po ukośniku).
W sprawach karnych przepisy nie przewidują konkretnego oznaczenia typu pisma, lecz zwyczajowo przyjęło się oznaczanie jako np. „pismo dowodowe”, „wniosek”, „inne pismo”. Jeżeli nie wiemy jakie oznaczenie zastosować w naszej sprawie, wystarczy ogólne ujęcie „pismo”.
Kolejnym elementem jest, najistotniejsza z punktu widzenia merytoryki, treść wniosku/pisma. W tym miejscu musimy jak najdokładniej opisać nasz wniosek lub oświadczenie. Pamiętajmy, że nasze wyjaśnienie może być dla sądu niewystarczające, więc warto do treści dołączyć wszelkie posiadane dowody (np. dokumenty, umowy, rejestry, potwierdzenia), które uprawdopodobnią nasze tezy. Dodatkowe załączniki wyszczególniamy w stopce składanego pisma i załączamy je do korespondencji.
Wreszcie, pismo powinno być osobiście podpisane, imieniem i nazwiskiem oraz zawierać datę sporządzenia pisma. Przepisy przewidują sytuację, w której osoba składająca pismo nie może podpisać się osobiście i dają możliwość skorzystania z pełnomocnika, ale powinno to być dokładnie oznaczone, a powód takiej sytuacji wskazany i wyjaśniony w treści pisma.
Podsumowując, jeżeli mamy wątpliwości co do treści czy formy sporządzanego pisma skonsultujmy się z prawnikiem albo skorzystajmy z gotowych wzorów dostępnych na stronach internetowych sądów czy stronach rządowych. Przykładowe wzory można np. znaleźć na stronie sądu w Suwałkach – pod tym linkiem. W razie wątpliwości i pytań w temacie można też zwrócić się do nas na adres naszej skrzynki kontaktowej kontakt@poznajfakty.pl.
Piotr Cichocki
Artykuły powiązane
INNE Z TEJ KATEGORII
