Raporty
Wielkie ułatwienia dla przedsiębiorców. Wyjaśniamy, jak działa nowoczesna platforma e-KRS
Kolejne ułatwienia dla przedsiębiorców oraz krok w kierunku cyfryzacji administracji i urzędów. Od 1 lipca zainteresowani przedsiębiorcy mogą korzystać z nowoczesnej platformy e-KRS. Rozwiązanie ma uzupełniać i zastąpić funkcjonujący od 20 lat papierowy rejestr i sprawić, że wszystkie sprawy związane z rejestrem będzie można załatwić szybko i wygodnie przez internet. Co o zmianach mówią przedstawiciele ministerstwa? Jak przedstawiają się udogodnienia dla samych zainteresowanych?
Uruchomienie e-KRS wieńczy zmiany w rejestrze zapoczątkowane w 2018 przez Ministerstwo Sprawiedliwości, a wprowadzenie tych zmian sprawi, że korzystanie z samego rejestru będzie łatwiejsze i szybsze. - Zastaliśmy KRS papierowy, a wprowadziliśmy system cyfrowy, zintegrowany ze zmianami w sądownictwie. Przedsiębiorcy mogą załatwić teraz wiele spraw sprzed komputera, znacznie szybciej, a nowy system ułatwia im też automatyczne korygowanie błędów – wyjaśniał minister Zbigniew Ziobro.
Dotychczas proces wymiany korespondencji pomiędzy przedsiębiorcą a sądami, ze względu na papierowy charakter, przeciągał się w czasie nawet do kilku miesięcy. Obecnie, kiedy cały proces rejestracji odbywa się elektronicznie, większość informacji wymienianych we wniosku przekazywana jest do rejestru automatycznie - w czasie rzeczywistym. Oprócz zaoszczędzonego czasu, system ułatwi też pracę sądom i przyczyni się do zredukowania miejsca potrzebnego na papierowe archiwa. Co więcej, elektroniczny wniosek zaprojektowano tak aby przeprowadzić zainteresowanego krok po kroku przez proces rejestracji przy użyciu intuicyjnego i przyjaznego użytkownikowi interfejsu.
Działania Ministerstwa Sprawiedliwości ukierunkowane na cyfryzację usług powiązanych z rejestrem sprawiają, że od kilku lat przedsiębiorcy mają do czynienia z kolejnymi udogodnieniami. Możliwość pobrania elektronicznego odpisu z e-KRS (ponad 20mln pobrań w 2020 r.) czy wprowadzenie w 2018 elektronicznych sprawozdań finansowych, gdzie przedsiębiorcy mogą bezpłatnie przy pomocy Repozytorium Dokumentów Finansowych składać dokumenty finansowe, to tylko część z nich. Ostatnie zmiany są jednak przełomowe, a katalog możliwości nowego systemu przedstawia się następująco:
składanie elektronicznych wniosków o wpis lub zmianę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS;
składanie pism procesowych do sądu rejestrowego;
zgłaszanie dokumentów finansowych do RDF;
elektroniczna korespondencja z sądem rejestrowym;
przeglądanie elektronicznych akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS;
udostępnianie informacji o podmiocie wpisanych do KRS.
Do korzystania z nowego e-KRS służą:
Portal Rejestrów Sądowych
https://prs.ms.gov.pl
Repozytorium Akt Rejestrowych
https://rar.ms.gov.pl
Korzystanie z rejestru przez system teleinformatyczny pozwoli wreszcie zautomatyzować i przyspieszyć proces rejestracji. Można powiedzieć, że zmiana ta kończy z papierową biurokracją. System jest przyjazny użytkownikowi, podpowiada jakie pola wniosku wypełnić i wyświetla komunikaty informacyjne co przyczyni się do ograniczenia błędów i wadliwych wniosków. Do korzystania z systemu przez przedsiębiorcę potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis potwierdzony profilem zaufanych ePUAP.
Kolejnym udogodnieniem zaimplementowany w nowym systemie jest możliwość wymiany elektronicznej korespondencji na linii przedsiębiorca – sąd. Pozwoli to zredukować czas potrzebny na doręczenia korespondencji tradycyjnej, a także umożliwi podgląd dostępnej historii korespondencji przypisanej do wniosku. Orzeczenia kończące postępowanie również będą wydawane i doręczane w formie elektronicznej. System będzie też kompatybilny z Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych więc wszystkie czynności wymagające dołączenia aktów notarialnych czy poświadczeń notarialnych będzie można przeprowadzi podając w systemie identyfikator wypisu co spowoduje jego automatyczne dołączenie.
Zmianą istotną z punktu widzenia funkcjonalności i zaoszczędzonego czasu jest też wprowadzenie tzw. Czytelni akt online. Za pośrednictwem portalu e-KRS, każdy zainteresowany będzie mógł bezpłatnie przejrzeć akta rejestrowe przedsiębiorcy oraz wszelkie załączniki.
Wprowadzona zmiana idzie także w parze z wdrożeniem rozwiązań PSA (prostej spółki akcyjnej) czyli nowoczesnej formy prowadzenia tzw. Start-upów gdzie szybkość rejestracji spółki umożliwiona elektroniczną rejestracją w e-KRS jest bardzo istotna.
Zmiany wprowadzone przez Ministerstwo miały też na uwadze polskie firmy działające na rynkach zagranicznych, w tym na terenie Unii Europejskiej. Rozwój e-KRS umożliwia integrację z systemem połączonych rejestrów w krajach Unii Europejskiej (BRIS- Business Registers Interconnection System). Informacje o spółkach zarejestrowanych poza Polską w innych państwach są dostępne na portalu e-Justice.
Jako podsumowanie przytaczamy wypowiedź Sekretarza Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości. - E-KRS to gigantyczne ułatwienia dla biznesu, to również efekt ciężkiej pracy wielu osób w Ministerstwie Sprawiedliwości, a także sędziów, referendarzy, informatyków – mówił Michał Woś.
Z naszej strony zachęcamy do korzystania z nowoczesnych rozwiązań systemu e-KRS, a w przypadku jakichkolwiek pytań z nim związanych zapraszamy do kontaktu w dowolnej formie z zespołem portalu PoznajFakty.pl.
Piotr Cichocki
Artykuły powiązane
INNE Z TEJ KATEGORII
